Wie man einer Kultureinrichtung eine gemeinsame Ausrichtung gibt.
Geeintes Handeln für eine entscheidende Kulturinstitution
Die Wiener Festwochen haben es sich zum Ziel gesetzt, neue inspirierende Arbeiten für die Bühne zu beauftragen, zu initiieren und zu produzieren. Auch ist das Festival gemeinsam mit der Stadt Wien ein wichtiger gesellschaftlicher Akteur, der das Klima der Stadt entscheidend mitbestimmt. Hier ist wichtig, sich schnell auf neue Themen einzustellen, um sie zeitaktuell auf der Bühne aufzugreifen zu können.
Auch ändert sich neben einem jährlich wechselnden Programm die Intendanz alle paar Jahre. Das stellt das Team immer wieder vor Herausforderungen – aus diesem Grund wurde mit Brainds an der einer klaren Ausrichtung für die Zukunft gearbeitet. Denn gibt es ein gemeinsames Verständnis über das zu erreichende Ziel, kann jeder in seinem Bereich die dafür notwendigen Schritte setzen.
Design Thinking für eine agile Organisation
Um in Zukunft schneller und gezielter zu agieren, wurde mit Brainds ein Design Thinking Prozess gestartet und an zwei entscheidenden Entwicklungsfragen gearbeitet: Einerseits an der Weiterentwicklung des Produktionsprozesses, andererseits an der Ausweitung der Zielgruppen. Mit dem Ziel, in Zukunft ein breiteres Publikum zu erreichen und noch niederschwelliger zu werden.
Gemeinsam wurden nicht nur Lösungen entwickelt, sondern auch gleich in Umsetzung gebracht – etwa ein Online Festwochen-Guide, der bei Fragen auf der Website direkt zu Programm-Empfehlungen führt. Auch eine Reihe agiler Tools wurde zur Verfügung gestellt, um die Umsetzung der verschiedenen Projekte zu steuern und weiter voranzutreiben. Die Festwochen 2023 mit Christophe Slagmuylder waren in der Folge sehr erfolgreich. Danach ging die Zusammenarbeit mit dem neuen Intendant Milo Rau weiter – mit Fokus auf das Konzept für das Festival 2024.
Ein dynamischer Prozess, der die große und breitgefächerte Organisation Wiener Festwochen dazu befähigt, gemeinsam an einem Strang zu ziehen, um Herausragendes für die Kultur und die Menschen zu leisten.
